O orçamento de casamento é a primeira coisa que você deve pensar para realizar a cerimônia dos seus sonhos e evitar imprevistos. Antes de sair contratando tudo, vem ler as nossas 5 dicas importantes para não gastar mais do que você pode! Usamos como base uma festa para 100 convidados, onde você vai gastar em média, R$40 mil.
1- Número de convidados
É a primeira etapa para dar início ao seu planejamento e ao orçamento de casamento. A escolha do local da cerimônia e da recepção, o buffet e as lembrancinhas dependem diretamente de quantas pessoas participarão do evento.
Para ter certeza do número real de pessoas que irá comparecer ao seu casamento, você pode distribuir convites individuais, e também realizar o RSVP, um serviço de confirmação de lista de convidados por telefone e email que também pode ser contratado.
Para definir quantas pessoas serão chamadas, faça listas separadas por categorias, como por exemplo: Família, amigos mais íntimos, amigos do trabalho, etc. O ideal é que se calcule 10% a mais da quantidade planejada de convidados, pois mesmo após a confirmação de convidados, é possível que alguns convidados tenham imprevistos e faltem.
É preciso também fazer uma lista de quantas crianças irão comparecer ao seu casamento. Isso porque alguns buffets tem formas diferentes de cobrança para crianças, de acordo com a idade.
Algumas pessoas você pode deletar da sua lista para facilitar o trabalho, como amigos que você não fala há muito tempo, parentes distantes, ex e afins, amigos virtuais e vizinhos.
2- Escolha o Buffet
O buffet geralmente equivale a 25% do valor total do orçamento de casamento, além de corresponder a 70% do sucesso do seu evento. Um buffet de qualidade no Rio de Janeiro, por exemplo, custa em média R$160 por pessoa, para um serviço padrão de comidas volantes e pequenas degustações. Jantares, estação de massas ou frios, por exemplo, podem ser cobrados à parte.
Também deve se considerar para quantas horas o buffet será contratado. O ideal é que se contrate, no mínimo, 5 horas de serviço. Coloque sempre 1h a mais do planejado, pois qualquer imprevisto que cause o atraso do buffet, poderá ser cobrado caso sejam ultrapassadas as horas especificadas no contrato.
3- Vestido de noiva e traje do noivo
A diferença entre o preço do vestido de noiva e o traje do noivo sempre foi muito grande. A escolha do que os noivos irão vestir irá depender de alguns fatores, especialmente do estilo do casamento. O vestido de noiva, por exemplo, pode variar de R$1 mil a R$20 mil. Isso depende ainda do tecido utilizado, da quantidade de detalhes e se você irá comprar, alugar ou fazer o vestido sob medida.
Já o traje do noivo pode ser encontrado a partir de R$400. É preciso ter em mente o estilo do casamento, se o noivo irá usar gravata e qual modelo, sapatos e se o noivo irá usar smoking, fraque ou terno simples.
4- Pesquise os principais fornecedores
Assessoria especializada
Esse profissional é ideal para realizar o seu casamento e garantir que os noivos não tenham dores de cabeça. Tanto cerimonialistas, como decoradores e organizadores profissionais tem o conhecimento necessário para realizar o sonho dos noivos. Geralmente o assessor também conta com empresas parceiras de confiança e que trabalham com decoração, iluminação, aluguel de móveis, entre outros serviços essenciais.
Fotografia e vídeo
Esses profissionais são extremamente importantes no seu casamento, pois são eles os responsáveis por eternizar cada momento do seu grande dia. Para contratar esses serviços, o ideal é que você destine 10% do seu orçamento total.
Hoje com as novidades da tecnologia, algumas equipes de filmagem utilizam até drones para filmar o casamento, o que pode gerar um custo adicional no seu orçamento.
Celebrante
A cerimônia é o coração do casamento e o celebrante deve ser bem escolhido, pois é ele quem vai tornar todo o momento inesquecível. As palavras são poderosas e é através delas que as pessoas se emocionam. Portanto, escolha um celebrante que saiba se comunicar bem e que não exagere no humor.
O ideal é que o celebrante não se estenda muito e consiga equilibrar o bom senso e a empatia. Um bom celebrante deve se sentir à vontade diante dos noivos e do público, e consiga conduzir a cerimônia de forma leve e romântica, inspirando os presentes ao amor.
Outro ponto importante é a história do casal, que deve ser narrada de forma breve e criativa. Com relação a fé, o celebrante deve saber exatamente quais são as crenças dos noivos e respeitá-las e pautar toda a cerimônia dentro dos valores que o casal preza.
Convites e itens de papelaria
Antes de confeccionar qualquer tipo de papelaria, é importante que o casal crie uma identidade visual própria, que reflita a sua personalidade e que possa ser usada nos convites, save the date, menus e cartões de agradecimento.
Para escolher todos os itens de papelaria, é preciso definir qual é o estilo de casamento. O convite é o primeiro contato com os convidados. Se o seu casamento é mais clássico, invista em um convite com letras manuscritas, detalhes em dourado e mais minimalista. Se o seu casamento será ao ar livre, por exemplo, faça o seu convite de forma mais despojada, com flores, detalhes em sisal e juta.
Para os convites, você irá desembolsar a partir de R$3,50 a unidade. Dependendo da impressão, detalhes especiais e peças mais rebuscadas, o valor pode chegar até R$50 a unidade.
Decoração
Outro ponto importante do casamento e que deve ser decidido logo no início, é a decoração. Geralmente o próprio local onde acontecerá o evento já disponibiliza esse tipo de fornecedor. Para esse serviço, você deve reservar 15% do total do seu orçamento.
Não existe um estilo que seja mais caro. Tudo vai depender da quantidade de itens escolhidos e a forma como eles serão trabalhados. Decorações clássicas costumam ter itens mais imponentes, como lustres e candelabros, que podem encarecer o seu orçamento.
Por outro lado, o estilo rústico apesar de usar um mobiliário mais simples e minimalista, combina muito bem com flores mais exóticas, que são mais caras do que as comuns. Já o casamento moderno costuma trazer elementos “high-tech” que costumam ser mais caros.
5- Separe um valor para imprevistos e extras
Não tem jeito. Mesmo com todo o planejamento, é possível diminuir o risco de imprevistos, mas as vezes não eliminá-los. Por isso é importante destinar uma parte do orçamento para gastos extras. Para evitar esses tipos de gastos, converse sempre com os fornecedores, pois itens adicionais quase sempre não estão incluídos no valor total.
O serviço de open bar é um grande exemplo. As vezes ele pode estar incluso no pacote do próprio local do evento, mas pode ser um gasto extra, dependendo da quantidade de horas do serviço e dos tipos de bebidas oferecidos. O DJ e a música também devem ser levados em consideração. Alguns espaços também oferecem esse tipo de serviço, mas é importante pesquisar opções diferentes de atrações para animar o seu evento.
Durantes os anos, algumas novidades surgiram no mundo dos casamentos, e dão mais personalidade à cerimônia. Um desses exemplos são os food-trucks e estações de comida (massas, crepes, brigadeiria), que cobram por hora. Além disso, existem outros adicionais como fogos artificiais, máquina de bolhas e totens para fotografia.
Imprevistos acontecem
Deixe sempre um valor do seu orçamento separado para possíveis mudanças de última hora no planejamento. Esse valor corresponde a inclusões repentinas de convidados, cuidadores de crianças, animação de festa, coberturas caso chova no dia do casamento, etc. Assim, você evita possíveis sufocos e não precisará de financiamentos ou empréstimos que darão dor de cabeça depois.
DICA EXTRA!
Não esqueça da lua de mel!
A lua de mel também deve estar incluída no orçamento total. Esse valor porém é muito relativo, e varia de acordo com o destino escolhido, da data e dos passeios a serem feitos.
Para diminuir custos, você deve levar em conta se a data desejada pelo casal é uma baixa ou alta temporada. Pesquise também por descontos em pacotes de viagem que incluam passeios locais, por exemplo.
A maioria das agências especializadas em lua de mel costumam acompanhar a viagem durante todo o processo de planejamento, mas essa assessoria também é paga. Porém esse ponto é muito importante para garantir a segurança de todo o passeio.
Alguns passeios que serão feitos durante a viagem podem ser incluídos na lista de presentes do casal, diminuindo alguns custos adicionais.
Se a sua lua de mel for um destino internacional, fique atento à cotação do dólar. Com relação a passeios que serão feitos durante a viagem, o ideal é que tudo seja adquirido no Brasil, junto com o pacote de viagem. Fazendo isso, você não fica a mercê do câmbio do dólar no dia do fechamento do cartão, por exemplo. Tudo será adquirido com a cotação do dia do pagamento do pacote de viagem.
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